Access 2003 - Les Nouveautés
15/03/2004
Par Maxence HUBICHE
(mhubiche@redaction-developpez.com)
Télécharger en pdf ici
Ci-dessous vous trouverez la liste des nouveautés
contenue dans Access 2003. Chaque partie inscrite en bleu est directement
tirée de l'aide, afin de transmettre le plus fidèlement l'avis de
Microsoft.
Vous trouverez aussi souvent que possible des
illustrations et des commentaires supplémentaires, qui eux, sont le fait
de mon point de vue.
J'espère que cette lecture vous permettra de voir ce
qu'est cette nouvelle version d'Access, et, par conséquent J,
vouloir l'essayer.
Bonne lecture.
Affichage
d'informations sur les dépendances d'un objet
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Microsoft
Office Access 2003 permet d'afficher des informations sur les dépendances
entre les objets d'une base de données. L'affichage d'une liste
d'objets utilisant un objet spécifique aide à maintenir une base
de données et permet d'éviter les erreurs liées aux sources
d'enregistrement manquantes. Par exemple,
la requête Commandes
trimestrielles dans la base de données Ventes n'est plus nécessaire,
mais avant de la supprimer, vous pouvez rechercher quels autres
objets de la base de données l'utilisent. Ensuite, vous pouvez
soit modifier la source d'enregistrement des objets dépendants,
soit les supprimer, avant de supprimer
la requête Commandes
trimestrielles. L'affichage d'une liste complète des objets dépendants
permet de gagner du temps et de réduire le nombre d'erreurs.
Outre
la liste des objets liés à un objet sélectionné, vous pouvez
également afficher les objets utilisés par l'objet sélectionné.
Les dépendances
ne sont pas recherchées dans les macros, modules et pages d'accès
aux données. Les projets Access ne prennent pas en charge cette
fonctionnalité.
C'est,
à mon avis, le point le plus important, le plus inovant et aussi le
plus intéressant : Pouvoir visualiser les dépendances des objets.
L'exemple
que vous voyez ici est basé sur la base de données Comptoir. Je ne
vous ai présenté que les tables, avec une petite requête au
milieu, mais vous en voyez l'intérêt ?
La
maintenance !
Maintenir
une base qui évolue, cela n'est pas toujours évident. Et bien
maintenant, avec cet outils, le travail sera largement facilité.
Certains
objets ont été ajouté pour cela dans
la partie VBA
:
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DependencyInfo
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Représente les
informations de dépendance pour un objet AccessObject.
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DependencyObjects
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Représente les
informations de dépendance pour un objet AccessObject.
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Objet
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Nouvelle
méthode
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AccessObject
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GetDependencyInfo, IsDependentUpon
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CodeProject
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UpdateDependencyInfo
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CurrentProject
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UpdateDependencyInfo
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Objet
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Nouvelle
propriété
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DependencyInfo
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Dependants,
Dependencies, InsufficientPermissions, OutOfDateObjects, UnsupportedObjects
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Vérification
des erreurs dans les formulaires et les états
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Microsoft
Office Access 2003, permet d'activer la vérification automatique
des erreurs courantes dans les formulaires et les états. La
fonction de vérification des erreurs signale les erreurs,
notamment deux contrôles utilisant le même raccourci clavier, la
largeur d'un état supérieure à celle de la page d'impression.
Cette option vous permet d'identifier les erreurs et de les
corriger.
C'est
une fonctionnalité intéressante.
Elle
permet de retrouver plus facilement les erreurs que nous faisons
sans arrêt.
Mais
je ne dirai pas que c'est celle qui m'a le plus marqué non plus :
On retrouve ce principe dans les autres produits du PackOffice. Et
dans Excel, elle a tendance à m'agacer car elle se déclenche tout
le temps, même quand il ne s'agit pas d'une erreur au sens propre
du terme. Comme c'est un peu nouveau, on dira que c'est parce que je
n'ai pas encore fait tout le tour de ce gadget, et je retiendrai que
c'est utile.
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Propagation
des propriétés de champ
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Dans
les versions antérieures de Microsoft Access, lors de la
modification des propriétés héritées d'un champ, vous deviez
modifier manuellement les propriétés du contrôle correspondant
dans tous les formulaires et états. Désormais, lorsque vous
modifiez une propriété héritée d'un champ en mode Création de
table, Access affiche une option pour mettre à jour la propriété
de tous les contrôles ou de certains d'entre eux qui sont liés
au champ.
Pour
tous ceux qui se sont déjà retrouvé dans cette situation de
devoir modifier un masque de saisie (par exemple) et de devoir répercuter
cette modification sur l'ensemble des formulaires concernés, l'intérêt
de cette nouveauté n'est pas vain.
C'est
une excellent idée.
De
plus, cette propagation n'est pas obligatoire, ce qui est un plus
non négligeable.
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Balises
actives
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Dans
Microsoft Office Access 2003, vous pouvez utiliser la propriété
SmartTags pour ajouter une balise active à un champ dans une
table, une requête, un formulaire, un état ou une page d'accès
aux données d'une base de données.
Voici
une grande nouveauté !
Une
nouvelle propriété.
Facile
d'accès comme vous pouvez le constater dans l'écran ci-contre.
On
peut les gérer par programmation grâce à ces nouveaux Objets :
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SmartTag
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Représente une balise
active qui a été ajoutée à un contrôle dans un
formulaire, un état ou une page d'accès aux données.
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SmartTagAction
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Représente une seule
action pour une balise active.
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SmartTagActions
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Représente une collection
d'actions pour une balise active individuelle ou un type de
balise active.
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SmartTagProperties
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Collection d'objets
SmartTagProperty qui représente les propriétés relatives à
une balise active.
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SmartTagProperty
|
Représente une seule
instance d'une propriété personnalisée pour une balise
active.
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SmartTags
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Représente la collection
des balises actives d'un contrôle dans un formulaire, un état
ou une page d'accès aux données.
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Objet
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Nouvelle
méthode
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SmartTagAction
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Execute
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Objet
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Nouvelle
propriété
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SmartTag
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IsMissing, SmartTagActions, XML
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ComboBox
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SmartTags
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Control
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SmartTags
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Label
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SmartTags
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ListBox
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SmartTags
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TextBox
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SmartTags
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Sauvegarde
d'une base de données ou d'un projet
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Vous
pouvez sauvegarder une base de données ou un projet en cours
avant d'y apporter des modifications majeures. La sauvegarde est
enregistrée à l'emplacement de sauvegarde par défaut ou dans le
dossier en cours.
Pour restaurer une
base de données, accédez à l'emplacement de la sauvegarde,
renommez le fichier, puis ouvrez-le dans Access.
Bon,
voilà une bonne nouvelle.
On
peut enfin sauvegarder les bases de données Access depuis
l'interface. Le seul reproche que je pourrai y faire, c'est qu'il
n'est pas possible de prévoir une planification.
On
trouvera toutefois une nouvelle méthode à l'objet DoCmd :
CopyDatabaseFile
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Prise
en charge des thèmes Windows XP
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Le
système d'exploitation Microsoft Windows XP intègre plusieurs thèmes.
Si vous n'avez pas choisi le thème par défaut, Access applique
le thème sélectionné aux affichages, boîtes de dialogue et
contrôles. Vous pouvez empêcher les contrôles de formulaire d'hériter
des thèmes du système d'exploitation en configurant une option
dans la base de données ou le projet.
Ce
point-là, personnellement, j'ai beau chercher … je ne vois pas
l'intérêt. Mais je suis peut-être passé à côté.
Sa
capacité de se mettre à jour en fonction de la configuration du
poste ? Mouais. Ce n'est pas le point qui me marquera le plus.
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Amélioration
du tri dans les contrôles
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Vous
pouvez maintenant choisir l'ordre de tri croissant ou décroissant
de quatre champs maximum dans les Assistants Zone de liste et Zone
de liste déroulante pour les formulaires et les états et dans
l'Assistant Recherche dans une base de données Access. La page de
tri ajoutée à ces Assistants ressemble et se comporte comme la
page de tri de l'Assistant État.
J'ai
toujours pensé qu'il valait mieux connaître les 6 propriétés
fondamentales (source contrôle, Origine Source, Contenu, Colonne Liée,
Nbre Colonnes, Largeurs Colonnes) que de passer par l'assistant.
Alors
il est certain que cette modification n'altérera en rien ma manière
de travailler. Je vous laisse seuls juges.
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Options
de correction automatique
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Dans
Microsoft Office Access 2003, vous disposez de plus de contrôle
sur le comportement de
la fonction Correction
automatique. Le bouton Options de correction automatique apparaît
en regard du texte qui a été corrigé automatiquement. Si vous
ne souhaitez pas corriger le texte, vous pouvez annuler une
correction ou activer ou désactiver les options de correction
automatique en cliquant sur le bouton et en sélectionnant
l'option appropriée.
Un
objet VBA a été ajouté à ce sujet :
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AutoCorrect
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Représente la
fonctionnalité de correction automatique des objets TextBox
et ComboBox.
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Polices
avancées en mode SQL
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En
modes SQL et Création d'une requête, que ce soit dans une base
de donnés ou un projet Microsoft Access, vous pouvez maintenant
modifier la police et la taille de la police d'un texte à l'aide
de l'option Police de création de requêtes ajoutée dans
l'onglet Tables/Requêtes de la boîte de dialogue Options
accessible dans le menu Outils. Ces paramètres s'appliquent à
toutes les bases de données et sont compatibles avec les paramètres
de contraste élevé et d'accessibilité de votre ordinateur.
Assez
pratique cette fonctionalité qui vous permet de mettre la police
que vous voulez dans l'éditeur SQL. 'Courrier New' me plaît bien.
Ca me rappelle l'éditeur du VBE J
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Aide
contextuelle en mode SQL
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Dans
une requête d'une base de données Microsoft Access en mode SQL,
vous pouvez désormais obtenir une aide spécifique aux mots clés
SQL Jet, aux fonctions VBA et Access. Il suffit d'appuyer sur F1
pour afficher l'aide correspondante au texte situé en regard du
curseur. Les fonctions SQL et VBA font référence à des
rubriques.
Sur
ce point-là, chapeau ! C'est une fonctionnalité très utile. Tous
ceux qui manipulent le VBA couramment seront d'accord avec moi.
Pouvoir cliquer sur un mot clé du SQL (SELECT, CREATE, DISTINCT,
ORDER, FROM, HAVING, …) puis faire F1 pour obtenir immédiatement
la syntaxe, c'est vraiment bien.
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Importation,
exportation et liaison
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Importation,
exportation et liaison à une liste Microsoft Windows SharePoint
Services dans Access
Vous pouvez
effectuer les opérations suivantes avec une liste Windows
SharePoint Services :
- exporter le
contenu d'un table ou d'une requête dans une liste ;
- importer le
contenu d'une liste dans une table ;
- lier une table
à une liste.
Exportation
et liaison avec des données Access dans Windows SharePoint
Services
Vous pouvez désormais
exporter une liste en mode Feuille de données à partir de
Windows SharePoint Services vers une table statique ou une table
liée dans Access. Si vous exportez dans une table statique, vous
créez une table dans Access. Vous pouvez ensuite afficher et
modifier la table indépendamment de la liste d'origine dans
Windows SharePoint Services. De la même façon, vous pouvez
modifier la liste dans Windows SharePoint Services, sans que cela
ait un impact sur la table dans Access.
Si vous exportez
dans une table liée, vous créez une table dans Access et une
liaison dynamique entre la table et la liste, de façon à refléter
les modifications de la table dans la liste et inversement.
Création
d'une table locale à partir d'une table liée
Dans Microsoft
Office Access 2003, vous pouvez effectuer une copie locale de la
structure ou des données et de la structure d'une table liée.
Rien
à redire à cela.
Je
n'ai pas encore entendu parler de SharePoint dans les entreprises.
Peut-être certains lecteurs me démentiront et le partage de leur
expérience en ce domaine me ferait bien plaisir. Ils peuvent
m'envoyer leurs témoignages par mail.
La
création d'une table locale à partir d'une table attachée… Oui,
pourquoi pas. Une bonne requête création de table le faisait déjà.
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Prise
en charge XML
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La
prise en charge XML avancée dans Microsoft Office Access 2003
permet de spécifier un fichier de transformation lorsque vous
importez ou exportez des données XML. La transformation
s'effectue automatiquement. Lorsque vous importez des données XML,
la transformation est appliquée aux données dès leur
importation, avant la création d'une nouvelle table ou l'ajout
d'une table existante. Lorsque vous exportez des données XML, la
transformation est appliquée après l'exportation.
Bien souvent une
base de données contient des valeurs recherchées stockées dans
une autre base de données. Vous pouvez désormais inclure ces
tables liées lors de l'exportation. Vous pouvez également
inclure un filtre ou un ordre de tri prédéfini pour un objet
lorsque vous l'exportez.
En
VBA, on a maintenant l'Objet :
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AdditionalData
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Représente la collection
de tables et de requêtes qui seront incluses à la table
parente qui est exportée par la méthode ExportXML.
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Objet
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Nouvelle
méthode
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Application
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CreateAdditionalData,
TransformXML
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Amélioration
de la sécurité
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Sécurité
des macros
Microsoft Office
Access 2003 vous permet de vous protéger contre le code Visual
Basic pour Applications (VBA) pouvant être dangereux en définissant
le niveau de sécurité des macros. Vous pouvez définir le niveau
de sécurité de façon à être averti à chaque fois que vous
ouvrez une base de données contenant du code VBA, ou à bloquer
automatiquement les bases de données dont vous ne connaissez pas
la source.
En
outre, Access utilise
la technologie Microsoft Authenticode
pour vous permettre de signer numériquement une macro en
utilisant un certificat numérique. Le certificat utilisé pour créer
cette signature confirme que la macro provient du signataire et la
signature confirme qu'elle n'a pas été modifiée. Lorsque vous définissez
le niveau de sécurité des macros, vous pouvez exécuter des
macros si elles sont signées numériquement par un développeur
figurant dans votre liste de sources fiables.
Blocage
des fonctions pouvant être dangereuses
Access utilise le
mode sandbox amélioré du service Microsoft Jet Expression pour
bloquer l'utilisation des fonctions pouvant être dangereuses dans
les expressions.
La
signature numérique a tendance à devenir obligatoire J
La
sécurité est vraiment renforcée. Maintenant, comme pour les
projets Excel ou Word, on peut demander la confirmation avant
ouverture des bases de données.
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Autres
nouvelles fonctionnalités
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Nouvelle
apparence pour Office
Microsoft Office
2003 offre un nouvel aspect ouvert et dynamique. En outre, de
nouveaux volets Office sont disponibles : Mise en route, Aide, Résultats
de la recherche et Recherche.
Prise en
charge des ardoises électroniques (Tablet PC)
Une ardoise électronique
permet la saisie manuscrite rapide directement dans les documents
Office, similaire à l'utilisation d'un stylo et d'une impression.
En outre, vous pouvez désormais afficher les volets Office
horizontalement pour vous aider à effectuer votre travail sur
l'ardoise électronique à votre convenance.
Microsoft
Office Online
Microsoft Office
Online est mieux intégré aux programmes Microsoft Office de façon
à vous faire bénéficier pleinement des avantages du site
lorsque vous travaillez. Vous pouvez visiter le site Microsoft
Office Online directement à l'aide d'un navigateur Web ou
utiliser les liens disponibles dans différents volets Office et
menus de votre programme Office pour accéder aux articles,
conseils, images clipart, modèles, formation en ligne, téléchargements
et services pour optimiser votre utilisation des programmes
Office. Le site est mis à jour régulièrement en fonction des
commentaires et requêtes spécifiques des utilisateurs de
Microsoft Office.
Amélioration
de la qualité pour les utilisateurs
Microsoft
s'efforce d'améliorer la qualité, la fiabilité et les
performances de ses logiciels et services. Le Programme d'amélioration
du produit permet à Microsoft de recueillir des informations sur
votre configuration matérielle et sur la façon dont vous
utilisez les programmes et services Microsoft Office afin
d'identifier des tendances et modèles d'utilisation. Votre
participation à ce programme est facultative et la collecte de
ces informations est anonyme. En outre, les rapports d'erreur et
les messages d'erreur ont été améliorés de façon à vous
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vous rencontrez un problème. Pour finir, avec une connexion
Internet, vous pouvez envoyer vos commentaires à Microsoft
concernant un programme Office, le contenu de l'aide ou le contenu
du site Microsoft Office Online. Microsoft améliore régulièrement
le contenu grâce aux commentaires et suggestions de ses
utilisateurs.
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